Ana Sayfa Freelancer & Danışmanlar Tüm Detaylar

Freelancer olarak faturalar hakkında bilmeniz gereken her şey.

Ve işi sizin için nasıl kolaylaştırdığımız.

1. Faturadaki Zorunlu Bilgiler – §14 UStG

Müvekkiliniz faturanızı muhasebeye verir – ve geri alır. Nedeni: eksik vergi numarası, yanlış hizmet dönemi veya USt-IdNr yok. Utanç verici mi? Kesinlikle. Önlenebilir mi? Kesinlikle.

Yasal Durum

§14 UStG 11 zorunlu bilgi tanımlar, bunlar arasında:

  • Tam ad ve adres (fatura düzenleyen + alıcı)
  • Vergi numarası veya USt-IdNr.
  • Fatura tarihi ve ardışık fatura numarası
  • Hizmetin türü ve kapsamı (örn. „IT danışmanlığı“)
  • Hizmetin zamanı veya dönemi
  • Net tutar, vergi oranı, vergi tutarı, brüt tutar

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Göndermeden önce tüm 11 zorunlu bilginin otomatik kontrolü
  • Ardışık fatura numaraları – boşluksuz ve otomatik
  • Vergi numarası profilinizden otomatik alınır
  • Hizmet dönemi zorunlu alan – unutmak imkânsız
„Hiçbir fatura RuckZuckRechnung'dan zorunlu bilgiler eksik çıkmaz. Muhasebeden bir daha soru gelmez.“

2. Saat Ücreti, Günlük Ücret, Proje Götürü Bedeli – Doğru Faturalandırma

„Bana saatlerin faturasını yaz.“ Basit görünüyor – ama her zaman öyle değil. 80 saat à 95 €, artı 3 atölye günü, seyahat masrafları ve dokümantasyon götürü bedeli. Hepsini doğru ve anlaşılır şekilde tek bir faturaya koymak?

Yasal Durum

§14 UStG kesin hizmet tanımı ve hizmet dönemini gerektirir:

  • Saatleri/günleri açıkça listeleyin (miktar × birim × fiyat)
  • Hizmet dönemini belirtin (örn. „01.03. – 31.03.2026“)
  • Seyahat masraflarını ayrı gösterin (tavsiye edilir)
  • Avans faturalarında: böyle işaretleyin, toplam siparişe referans verin

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Esnek kalemler: saat × ücret, gün × günlük ücret, götürü bedel – hepsi bir arada
  • Otomatik ara toplamlar ve toplamlar
  • Hizmet dönemi her faturada – zorunlu alan olarak
  • Profesyonel düzen – müşterinizin muhasebesi teşekkür edecek
„80 saat, 3 günlük ücret, 1 götürü bedel? Bir fatura. Açık. Doğru. Ruck Zuck.“

3. E-Fatura ve ZUGFeRD – Freelancerlar için 2028'den itibaren zorunlu

Müvekkiliniz bir SAP ya da DATEV arayüzü kullanıyor? O zaman muhtemelen yakında ZUGFeRD formatında e-fatura isteyecek. 2028'den itibaren Almanya'da e-fatura zorunlu – ve hazırlıksız yakalananlar müşteri kaybedebilir.

Yasal Durum

E-Fatura Zorunluluğu Almanya:

  • 2025'ten itibaren: e-fatura kabul etme zorunluluğu (tüm işletmeler)
  • 2028'den itibaren: gönderme zorunluluğu (cirodan bağımsız)
  • ZUGFeRD: PDF + gömülü XML – insanlar ve makineler için okunabilir
  • Yalnızca PDF yeterli değildir – yapılandırılmış veri gereklidir
  • Freelancerlar da tüm B2B faturaları için buna tabidir

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Her fatura otomatik olarak ZUGFeRD formatında (PDF + XML)
  • SAP, DATEV, Lexware – müvekkilinizin muhasebesi doğrudan okuyabilir
  • Ek ücret yok, dönüştürme yok – ilk günden itibaren standart
  • Gelecek güvenceli: 2028 geldiğinde siz çoktan hazırsınız
„E-fatura zorunluluğu mu? Zaten halledildi. Müvekkiliniz etkilenecek.“

4. Küçük İşletme – §19 UStG'nin Doğru Uygulanması

Yeni mi başlıyorsunuz yoksa bilinçli olarak küçük mü kalıyorsunuz? Birçok freelancer – özellikle koçlar, eğitmenler ve yaratıcılar – küçük işletme düzenlemesini kullanıyor. Bu, KDV ön bildiriminden tasarruf sağlar. Ama dikkat: Yanlışlıkla KDV belirtirseniz, bunu vergi dairesine ödemeniz gerekir – küçük işletme olarak bile (§14c UStG).

Yasal Durum

§19 UStG aşağıdaki durumlarda KDV'den muaf tutar:

  • Geçen yıl cironuz ≤ 25.000 € idi (2025'ten itibaren artırıldı)
  • Bu yıl cironuz tahminen ≤ 100.000 € kalacak
  • KDV belirtilmez – ne oran ne de vergi tutarı
  • Zorunlu bildirim: „§19 UStG uyarınca KDV tahsil edilmemektedir.“
  • Diğer tüm zorunlu bilgiler (§14 UStG) yine de geçerlidir

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Küçük işletme modu: bir kez etkinleştirin – tüm faturalar KDV'siz
  • Otomatik §19 bildirim metni her faturada
  • Ciro eşiği kontrolde – limite yaklaştığınızda zamanında görürsünüz
„Küçük işletme mi? Tek bir anahtar. Gerisini biz üstleniyoruz.“

5. Uluslararası Müşteriler – AB ve Üçüncü Ülkeler için Doğru Faturalar

Müşteriniz Amsterdam'da, Londra'da veya New York'ta mı? O zaman faturanız için özel kurallar geçerli – müşterinin AB'de mi yoksa üçüncü bir ülkede mi olduğuna ve şirket mi yoksa özel kişi mi olduğuna bağlı olarak.

Yasal Durum

AB'deki şirketlere hizmetler (B2B):

  • Hizmet yeri = alıcının bulunduğu yer (§3a fıkra 2 UStG)
  • Ters İşlem: KDV'siz fatura kesersiniz
  • Zorunlu bildirim: „Hizmet alıcısının vergi yükümlülüğü (Reverse Charge)“
  • Sizin USt-IdNr ve müşterinin USt-IdNr faturada olmalı
  • Üçüncü ülke (UK, ABD, İsviçre): Hizmet yeri = alıcının yeri → Almanya'da vergilenmez
  • Bildirim: „§3a fıkra 2 UStG uyarınca vergiye tabi olmayan hizmet“

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Müşteri tipi tanıma: AB şirketi veya üçüncü ülke – otomatik olarak KDV'siz doğru bildirimle
  • USt-IdNr alanı faturada belirgin yerde
  • Çok dilli faturalar – İngilizce ve 5 diğer dil
  • Doğru Reverse-Charge ve üçüncü ülke metni otomatik ayarlanır
„Uluslararası müşteri mi? KDV mantığını biz üstleniyoruz. Siz projeye odaklanın.“

6. Belge Saklama – §14b UStG ve GoBD

Düzenlenen her fatura 10 yıl saklanmalıdır. Sadece masaüstünde değil – GoBD'ye uygun olarak: değiştirilmemiş, eksiksiz ve her an erişilebilir. Vergi denetiminde bu sorun olur.

Fatura düzenleyen olarak yükümlülükleriniz

  • 10 yıl zorunlu saklama süresi (§14b fıkra 1 UStG)
  • Dijital faturalar dijital olarak arşivlenmelidir (yazdırmak yeterli değil!)
  • GoBD gerektirir: izlenebilirlik, değişmezlik, eksiksizlik
  • Kaydedilmiş faturalarda sonradan değişiklik yapılamaz

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Otomatik arşiv – tüm faturalar otomatik olarak kaydedilir
  • GoBD uyumluluğu: değişmez saklama, eksiksiz dokümantasyon
  • Arama: herhangi bir faturayı saniyeler içinde bulun – müşteriye, tarihe veya tutara göre
„10 yıl saklama mı? Arka planda çalışıyor. Sizin yapmanız gereken bir şey yok.“

7. Geciken Ödemeler ve Tahsilat – Paranıza Daha Hızlı Ulaşın

Freelancerlar paralarını ortalama 30–60 gün bekler. Büyük şirketlerde çoğu zaman daha da uzun. Sorun: işi çoktan bitirdiniz ama hesap boş. Hatırlatma yapmak rahatsız edici – bu yüzden bekliyorsunuz. Ve nakit akışınız zarar görüyor.

Yasal Durum

  • §286 BGB: Müşteriniz ödeme vadesinden 30 gün sonra otomatik olarak temerrüde düşer
  • §288 BGB: Gecikme faizi: baz oranın %5 üstü (özel kişiler) veya baz oranın %9 üstü (şirketler)
  • §288 fıkra 5 BGB: B2B işlemlerinde ek olarak 40 € götürü

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Ödeme durumu bir bakışta – açık, gecikmiş veya ödenmiş
  • Otomatik ödeme hatırlatmaları – profesyonelce formüle edilmiş
  • Ödeme vadesi her faturada açıkça belirtilir
  • Tahsilat aşamaları – dostça hatırlatmadan resmi talebe kadar
„Siz freelancersınız, tahsildar değil. Hatırlatmaları biz üstleniyoruz.“

8. Profesyonel İmaj ve Görünüşte Bağımlı Çalışma

Faturanız çoğu zaman proje tamamlandıktan sonra kalan tek şeydir. Muhasebede yatar, arşivlenir, bazen iletilir. Profesyonel görünmüyorsa, kötü bir son izlenim bırakırsınız.

Gerçek bağımsızlığın işaretleri

Özellikle uzun süre tek bir müşteriye çalışan IT freelancerları ve danışmanlar görünüşte bağımlı çalışma konusunu bilirler. Profesyonel, bağımsız faturalandırma – işaretlerden biri:

  • Kendi fatura numaraları (müşteri tarafından dikte edilmemiş)
  • Kendi markalaşması (logo, antetli kağıt, şirket adresi)
  • Sonuca göre faturalandırma (mevcudiyete göre değil)
  • Birden fazla müşteri görünür

RuckZuckRechnung size nasıl yardımcı olur:

  • Logonuz, renkleriniz, markanızla profesyonel şablonlar
  • Kendi fatura numaralandırma mantığı – bağımsızlığın net işareti
  • Çok dillilik – Almanca, İngilizce ve 4 diğer dilde faturalar
  • Tek tip görünüm – ister 500 € ister 50.000 €
  • Müşteri yönetimi – farklı müşteriler, açıkça ayrılmış. Yetkililer için güçlü sinyal
„Faturanız sizin adınıza konuşur – profesyonel, bağımsız ve benzersiz.“
Özet

Sorun tanımlandı. Çözüm yerleşik.

Sizi endişelendiren RuckZuckRechnung ne yapıyor
§14 zorunlu bilgiler – fatura geri iade ediliyor Tüm 11 bilginin otomatik kontrolü
Saatlik, günlük, götürü – hepsi tek faturada? Esnek kalemler, ara toplamlar
E-fatura – 2028'den itibaren zorunlu ZUGFeRD ilk günden itibaren yerleşik
§19 küçük işletme – yanlışlıkla KDV belirtildi Küçük işletme anahtarı
AB veya üçüncü ülke müşterisi – yanlış KDV = sorumluluk Otomatik KDV'siz + bildirim metni
Saklama – 10 yıl, GoBD'ye uygun Dijital arşiv, otomatik
Geciken ödemeler – 30–60 gün bekleme Ödeme takibi + hatırlatmalar
Görünüşte bağımlı çalışma – işaretlerin belgelenmesi Kendi numaralar, markalaşma, müşteri yönetimi

Şimdi başlayın – ücretsiz ve bağlayıcı değil.

İlk faturanızı 5 dakikadan kısa sürede oluşturun. Zorunlu bilgiler, saat ücreti faturalandırma, ZUGFeRD – hepsi dahil.

Şimdi ücretsiz deneyin